近日，由长沙市市政工程有限责任公司(以下简称“长沙市政”)携手新中大打造的长沙市政公司综合管理信息化系统顺利完成验收。目前系统已完成协同办公、人力资源、项目管理、报表管理等平台搭建，信息化平台覆盖到长沙市政总公司、分子公司、项目部三级管理机构，实现了项目过程管理、合同管理、资证使用(借用)、内部员工管理、持证人员管理等方面的项目全流程的精细化管控。
项目验收会现场
近年来，随着我国城市化进程不断加快，市政工程行业得到了前所未有的发展，同时行业竞争也日趋激烈。传统的管理理念和模式已经无法适应市政建设快速发展的要求，能否为社会提供质量好、工期短、造价低的市政基础设施产品，成为制约市政企业成败的关键因素。
长沙市政始建于1960年，为住建部授予的双一级资质企业，长沙市政具备的资质有：市政公用工程施工总承包一级、建筑工程施工总承包一级;公路工程施工总承包二级、机电工程施工总承包二级、建筑装饰装修专业承包二级、幕墙工程专业承包二级;钢结构工程专业承包三级、水利水电工程施工总承包三级、环保工程专业承包三级，并具有房地产开发资质。
成立56年来，长沙市政承担了长沙市的绝大部分基础设施工程建设，近年来长沙市政在建项目日益增多，且项目分布地域广、管理层级相对复杂。面对这些问题，长沙市政管理层认识到传统的管理理念和模式已经无法适应市政建设快速发展的要求，要适应未来建筑行业市场发展，除了不断转换观念、深化经营机制改革、完善企业管理制度以外，更要在信息化建设上加大投入，通过深化信息化建设，提高企业整体运营效率，使“信息化”真正成为企业科学决策的工具。
根据市政行业的特点和长沙市政自身发展战略定位，并结合各业务职能部门实际业务信息化需求。新中大实施团队从协同办公、人力资源、项目管理、合同管理等模块进行信息化方案规划，以求最终建成一个覆盖长沙市政总公司、分子公司、项目部的一体化管理平台，实现以项目为核心全流程精细化管控。
协同办公平台推进长沙市政管理规范化
长沙市政协同办公信息系统，实现公司新闻公告发布、公文管理、会议管理、车辆管理、企业印章内外使用、公司证书管理、流转及信息共享等业务点的精细管控。目前长沙市政协同新中大办公管理信息系统已在各业务部门全面应用，实现了长沙市政内外相关办公资源的有效运用，确保员工之间的无缝沟通，资源信息的及时共享，提高员工的工作效率，满足组织当前及未来发展的需要。
长沙市政协同办公管理系统业务流程图
标准化建设为人力资源管理赋能
人事管理业务流程图
人力资源管理信息系统上线后，大大提高了长沙市政组织机构、职务体系、岗位体系、薪酬体系等基础数据、过程数据的规范化。通过新中大信息系统，一方面可以实现公司总部对分子公司人事信息、证书信息的集中掌控、动态管理及便捷查询，便于对公司人员基础信息、组织体系、人员变动、薪酬福利等信息的实时跟踪汇总;另一方面，实现了公司员工事务、劳动合同、培训管理、招聘管理等信息化平台的线上精细管理和过程查询，通过信息平台开通的员工自助平台，员工可以对个人人事信息和业务信息进行快捷查询。
信息化促人力资源管理标准化，长沙市政通过人力资源管理系统的应用使人事业务处理效率变快、信息掌握变全面、流程变规范，同时使管理更加科学和智能。
打造覆盖施工项目全生命周期的项目管理平台
项目管理系统整体业务流程图
长沙市政项目管理信息化平台，以合同、资金、进度、质安4个维度进行切入，实现从项目标前立项到项目竣工项目全生命周期管理。新中大项目管理平台涵盖了招投标管理、合同管理、物资管理、资金管理、供应商评价、进度管理、质量管理、安全管理、事务管理、风险管理、技术管理、资料管理等，实现了对项目管理的各个环节及时有效的监督、指导和控制，规避项目管理风险，降低项目成本，提高公司项目整体管理水平，满足公司集团化全过程全方位项目管理的需求，实现项目管理由粗放式向精细化管理的转变。
此次长沙市政信息化管理平台的顺利验收，再次证明了新中大工程行业信息化产品和方案的先进性和适用性，同时作为长沙地区市政行业的领头羊，其信息化的实际应用成果也将为更多同行和同地区企业提供借鉴和参考。
(责任编辑：qimei)
