作者:言礼
2020年,据汤森路透的律所报告,西方发达国家94%的受访律所领导者表示在未来会进一步确定增加或可能增加对法律科技的投入或使用;还有80%的律所决策者认为科技的运用对保持律所竞争力至关重要;75%的决策者认为有必要提升自家律所的数字化水平。尽管中国的法律科技化、信息化还在初步阶段,但是数字化的趋势已经越来越明显。
据估计,中国基于人口数量和科技发展迅速的现状,未来很有可能诞生百亿甚至千亿级估值的法律科技公司。数字化、智能化的深入发展,客户、组织、业务、营销、生态逐步线上化,传统律师行业也悄然迎来变局,律所将迎来1-3年的数字化改造窗口期,并在之后成为行业发展主旋律。
作为较早涉足信息化、数字化领域的律师,就职于多家国内著名律所、长期为大型互联网企业、外商投资企业服务的资深律师朱凯一直致力于在自己所服务的律所内部建立数字化律所解决方案,将数字化机制引入日常工作中,服务于律师事务所主任及律师团队,从管理、工具、培训、业务、交流等方面助推律所数字化升级,进而为客户提供可视化的高效法律服务,让客户享受到法律科技带来的公平、公正和自身权益的保护保护。
在数字化律所的搭建方案中,朱凯与团队一起不断探索、创新,实现了诸多律所工具数字化、管理数字化、业务数字化、市场数字化、激励数字化方案,通过数字化律所产生的数据流动,解决律所此前无法解决的管理、人才、品牌、风控、激励等问题,开展以前无法开展的线上、批量等业务;通过律所多年来积淀下来的用户数据与需求的精准分析,朱凯也帮助律所的决策层敏锐捕捉到了最新业务方向,与律所的员工一起在未来复杂多变的形势下,做出最有利于律所的价值选择,实现律所快速可持续发展。
除了用数字化赋能当代律所的业务,朱凯律师还和团队一起与三方科技公司主动取得链接,探索病研发数字化律所的操作系统。尽管才有了律所的数字化操作雏形,但是这套系统的功能却异常强大,远远超越传统办公方式,系统广泛设置了律师项目管理、律师管理工具、律师客户管理、律所管理审批等多个模块,广泛运用到朱凯律师所服务的各地律所中,智能、全面地去辅助当代律师的数字化办公,大大提高了律师的工作效率。
“从我多年的法律从业经验看来,当一家律所从小到大、慢慢步入正轨以后,团队规模不断扩大,承接案件的数量和复杂程度也不断上升,很多案件可能需要个人或团队经历漫长的周期才能完成,如果没有一套数字化管理项目的系统,律所人员的工作效率和质量都难以保障。也会给当前所服务的客户造成不同程度的损失,所以说,数字化案件的管理势在必行。”朱凯律师清晰地解释了为什么要在律所推广数字化运作。
实际上,数字化律所在我国已经实现了逐渐覆盖,数字化律所也呈现了以下显著特点:
首先,智能化案件的管理,案号由数字化系统自动生成,自动完成案件利益冲突审查;其次是案件的电子归档,可以在案件结案后所有已结案件可以通过系统查询该案件电子档案的归档情况,实现无纸化办公;三是案件大数据检索功能,只要输入某个关键词,所有的已经办结的该类案件,都可以呈现到现有的网页上,并自动生成大数据的报告,实现案件数据可视化。在接待客户咨询时,可以通过该功能向客户 展示律师办案的成果,增加接案的成功率。
作为走在全国前列的数字化律师实施者,朱凯希望通过自己多年来积累的信息化律所的运营经验,通过数字化管理系统,利用业务看板管理,可视化管理等,使律师与律所的信息实现了即时同步、有效流通。朱凯的专业化团队通过数字化律所案件管理与大数据的不断推动,也助力了律师高效、高质量的完成项目,成功打造数字化专业律师口碑。数字化律所的一步步推进,更是系统使用优化了律所的管理模式,提高了律所的管理效率。(作者:言礼)
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