记者：柯蓝
采购作为商业活动中不可或缺的一环，涉及到企业的运营效率、成本控制和质量保障等多个方面，是企业获得竞争优势的关键环节。随着企业的成长与扩张，对新技术新市场的追求，供应链变得更为复杂，全球采购已成为现代大型商业中的重要环节。然而，在瞬息万变的经济环境中，全球采购面临着众多挑战。2020年至2022年期间，全球疫情肆虐对企业是一次巨大的考验，众多中小企业随之倒闭。即便没有倒闭的企业，也蒙受了巨大损失。然而仍然有一批优秀的采购专家却在疫情期间保持着稳定的业绩。我们不由得好奇，在疫情之下还一直保持着增长，他们到底是做对了什么？
记者随后采访了在家用环境电器领域的采购专家Xu Xia。她管理近五亿美元出货量的环境电器北美市场生意。疫情暴发期间，在其他竞争对手都严重缺货的情况下，Xu Xia负责的产品仍然能稳健位居该领域北美市场销售第一。据了解，Xu Xia致力于打造最具有韧性的、能够抵御市场波动风险的采购供应链。多年深入研究采购中所有的不确定性，并视之为常态。经过反复实践与总结，Xu Xia独创了领先的、与时俱进的、具有灵动特色的（灵活的、动态的）全球资源采购方法论，疫情期间为公司和全球各地供应商制定了高效的采购方案，将供应链的风险降至可控。
全球定位资源，多维分布采购。
目前Xu Xia统筹管理着接近上百家的供应商和工厂，分布于中国、泰国、韩国、越南、墨西哥、印度、美国、加拿大等不同国家。为确保供应链的稳定，Xu Xia制定计划定时定期从多个方面对采购位置进行评估，考虑因素包括运输成本、交货时间、政治环境等等，维护供应商的供货安排形成矩阵。再进行供应商优化，为每个产品建立备用供应商，以避免单点故障和提高供应链韧性，应对突发事件和市场波动。预测单一国家不再是可靠的采购策略，在变化多端的商业环境下，转向多个国家采购是建立弹性供应链的正确方式。Xu Xia凭借她多年的行业经验，和对未来变化的敏感度，早在四年前她就与头部制造商谈判并促使他们在泰国搭建工厂和相应的供应链，在近两年中，因为泰国工厂的供应优势，在春季销售中取得了巨大的市场先机。
精心设计“双路”订购策略。
当预见到供应链可能面临的潜在问题，例如原材料供应不稳定或制造过程中可能出现的障碍。为了应对这些问题，Xu Xia实施了主要供应商、备用供应商和预留仓储的并行策略。在订购初期，她与主要供应商建立了稳固的合作关系，同时与备用供应商建立了备选合作关系。当预见到供应链主要供应商无法按时供货时，备用供应商会被启动来满足供应需求。通过这种并行策略，Xu Xia能够确保公司订单的顺利执行，规避延迟交货或生产停滞。
该策略在实践中解决货物准时到达目标市场的实践中十分有效，能够确保订单按照计划顺利执行。Xu Xia曾经制定从中国和泰国的战略采购方案，并前瞻性的要求供应商同时建立美国国内仓库的灵活库存。通过建立多重产地国的采购，多渠道供货的保障，最大程度规避掉可预见的供应链风险，确保订单流程计划顺利执行。
把握国际局势，严控采购成本。
在采购过程中，成本控制至关重要。凭借十几年的专业经验，Xu Xia在商品价格、汇率、关税和劳动力成本等方面保持敏锐洞察。持续分析潜在的未来国际趋势，并与供应商预先规划与长期合作。一方面帮助供应商获得最低的商品成本和最优的汇率，使得采购成本控制在中低水平，在成本上实现供应商生产成本与自身采购成本双减的双赢局面。同时，Xu Xia会紧密关注国际局势，针对可能会严重影响成本的经济事件，比如疫情期间全球性的集装箱短缺，海运费高涨，比如可预见性的市场通货膨胀。Xu Xia巧妙安排与供应商合作共同开发可行的性价比更好的替代产品，推动制定成本可控的创新产品。
Xu Xia的成功经验告诉我们，在全球采购中，全面把握国际局势、灵活应对变化、严控采购成本是至关重要的。无论是面对疫情带来的冲击，还是其它不可预测的市场变化，企业都应加强采购管理，保持敏锐的洞察力，并与供应商建立紧密的合作关系。只有通过创新思维、全球合作和精细管理，企业才能在全球采购中获得竞争优势，为客户提供更好的产品和服务，实现可持续发展。（记者：柯蓝）
(责任编辑：admin)
