为有效提升部门的自主管理的综合能力和技能水平,持续做好公司安全生产经营管理服务工作,张家峁矿业公司企管审计部通过“一个明晰”、“一个规范”、“两个增强”、“六个加强”系统化管理的“1126”自主管理模式,有效提升了部门的工作质量和工作效率。
一个明细明晰部门职责范围和岗位责任制,精准履行职责。要清楚掌握本部门职责范围、工作权限以及岗位责任制,精心种好自己“一亩三分地”,深刻理解内因和外因的辩证关系,超前谋划,创新思维,精准管控,立足实际,强化基础,自我加压,自我约束,以“抓铁留痕”的精神一步一个脚印全方位做好本职工作。
一个规范规范工作流程,提高工作质量,实现工作流程化管理,是追求卓越化管理的基本要求,是提高工作运行质量效率和强化岗位自主管理的主要工作途径,企管审计部围绕合同、招标、绩效考核、对标管理、内部审计、成本制度化考核、岗位作业等重点工作编制了岗位工作流程,全面深入推行岗位作业流程化管理,聚焦工作目标、工作标准、操作规范、行为标准,扎实有效开展卓越管理各项对标工作,不断提升自主管理的综合能力和技能水平。
两个增强一是增强主体管理意识,提高工作能动性和创造性。部门要求岗位人员要把工作的重心要放在主体责任落实上,把别人的辅助外力仅仅当成是对自己工作的一种支持和帮助,不能过多依赖,更不能依靠,也更不能在出现责任事故时埋怨别人,凡事首先从自身找原因,查看自己是否工作有纰漏,自己是否尽到了主体管理责任。只有提高我们自主管理能力才是我们强化主体管理的核心所在,自主管理是追求卓越管理的必然要求,是提高员工自觉性和能动性的有力驱动。二是增强“四个意识”,做好本职工作。部门利用每周的设置培训有利时机,加强员工意识教育和职业道德教育,养成员工成立足本职自觉在思想上、行动上同始终与公司经营管理活动保持高度一致的管理境界。
六个加强加强岗位责任制落实,强化自主管理职能。首先对本部门工作范围和职责权限进行了责任分解,把部门管控范围和职责分解到各岗位,制定完善了部门岗位责任制。其次构建了部门绩效考核机制,对每名员工加强业绩考核,特别加强对重点工作任务、时间节点、工作完成质量的考核,全面促进激发每名员工工作激情和责任感。
加强学习培训,增强自主管理意识和提高自主管理技能。在积极参加公司各种集中学习培训安排之外,部门要求岗位人员要结合自身工作实际,进行自学和互学,在理论上不断深化提高,在实践上立足实际开拓创新,做“理论与实践相结合”的探索者、实践者,为自己积累蓄势待发正能量,努力提高自身综合管理能力和技能水平,不断增强自主管理能力。
加强过程管控,强化自主动态管理和自我约束能力。在做每一项工作之前,部门要求业务人员要做好研判和事前分析,把可能性、预见性研判做准确,特别要重点强化安全风险、经营风险评估工作,把各项预案措施、保障措施制定到位、准备到位、执行到位。要清楚掌握每一项工作的目标、标准、工作要求、完成时间节点,同时要制定相适应吻合的实施方案和保障措施。
加强过程现场监管。对工作偏离度及时予以调控,对目标控制、标准控制、节点控制最大化做到与计划目标相一致,力争“零偏差”。
加强对标管理在自主管理中追赶超越。按照陕煤集团、股份公司、陕北矿以公司以及公司对标管理实施方案,部门立足企管审计部对标管理项目,积极开展对标管理工作,做好现状分析,选取工作内外标杆,靶盯先进指标、先进管理经验、先进人物事迹,制定部门及个人对标管理实施方案,扎实推行“全面预算综合平衡计分卡(KPI)指标”、“煤矿综合评价指标体系”、“公司对标并管理实施方案”等本部门承担的对标管理工作,补齐短板,补强弱项,先进引领,对标超越,在对标活动中不断完善自我,改进提升,不断增强自主管理能力和技能水平。
加强自我审视和工作评价。做好事后评价工作,部门对每一项完成的工作从目标、标准、要求、时间节点、完成质量、工作效率、取得效益、安全状况、经营风险等方面要全面做一自我审视和工作自评,进行深度剖析,明确所取得的成绩、存在的问题和不足。
加强绩效考核,业绩收入挂钩增强自主管理自觉性。把部门各岗位责任制的落实、工作效率、效益、质量作为部门员工绩效考核的主要内容,按照月度、季度、年度工作目标和重点工作,制定本部门绩效考核管理办法和实施细则,明确考核标准和计分办法。建立健全严格奖惩机制,把对本部门员工的月度、季度、年度绩效考核结果与绩效工资挂钩,做到奖惩分明,不断增强部门员工自主管理的自觉性和能动性。
通过实施“1126”自主管理模式,一年来,部门的各项工作均取得了较好成绩,职工的自主管理意识、自觉醒和能动性进一步增强,管理技能得到进一步提升。岗位责任制落实,职责意识、担当意识、大局意识不断增强。管理流程更加顺畅,绩效考核体系更加健全。工作效率不断提高,时间节点意识和管控效果不断提升,工作效率同比提高10-30%。管理质量和管理能力进一步增强,实现了管理效能最大化及管理质量零失误、零影响、零事故“三零”目标。(王信全)
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