众所周知,传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。江苏高塔物联在传统档案柜管理系统加入RFID技术,有效解决传统档案管理的痛点问题,实现档案的实时盘点、借阅、归还、防盗等工作过程的信息化管理,极大提升了档案管理方式智能化水平、提高工作效率。
RFID技术是一种非接触的自动识别技术,它的基本原理是利用射频信号和空间耦合或雷达反射的传输特性,实现对被识别物体的自动识别。因此,江苏高塔物联的RFID智能档案柜具有以下几个优点:
优点一、RFID智能档案柜可快速、准确定位。含有RFID电子标签的档案柜,能够实现定位功能,对柜内粘贴RFID电子标签的档案可以实现准确定位、快速查找,实现了档案的无序摆放,有序化管理。
优点二、RFID智能档案柜可实现轻松盘点。含有RFID电子标签的档案柜,后台管理系统可以快速完成档案的盘点、查错、上架等工作,大大提高了档案管理人员的工作效率,减轻工作量。
优点三、RFID智能档案柜可实现档案取用流程可追踪。RFID智能档案柜可对档案经手人、建档时间、领用时间、归档时间等相关信息进行自动登记,确保档案建档入柜后的全流程管理,并且RFID智能档案柜还支持档案状态的实时查询、报表打印,实现对档案流通的各个环节进行数据采集和监控,实现档案领取、调用的便捷安全管控。
优点四、 RFID智能档案柜可实现标签存储信息可更改。为了给档案管理工作提供方便,使用RFID智能档案柜,其电子标签可实现大容量的数据存储,并且存储信息可更改,从而让档案管理效率更高,安全性更好。
江苏高塔物联就是一家专注于实物资产智能化管理,是国内优先尝试将RFID技术应用于工器具管理的企业,现已发展成为业内专业的RFID应用解决方案服务商。江苏高塔物联坚持 “与客户共成长” 的经营宗旨,不断引进先进的技术,努力走创新发展之路,不断推出优质的、技术含量高的RFID工器具柜、RFID工具箱、RFID档案柜、RFID智能方舱等产品,为客户提供智能工器具管理系统、智能档案管理系统、智能物资管理系统的解决方案,助力国家信息化、数字化战略发展。江苏高塔物联衷心希望与您友好合作,实现双赢,共图发展。
(责任编辑:admin)