天下大事,必作于细。完备的档案资料对于建筑工程来说具有十分重要的意义。档案管理作为施工企业项目建设的重要工作之一,记录了工程建设的历程,代表着施工企业的工程技术实力,一定程度上体现着企业的核心竞争力,不仅是工程自身的历史记录,也是其他同类工程建设的重要指南。可见档案并不是“尘封的往事”,多次重复利用档案能够体现其活力和价值,是积累经验、储备技术的手段。中国二十二冶集团冶金公司在施工作业中始终以加强档案管理为重中之重,有效提升了公司品牌影响力和市场竞争力。
“管用”,树立科学的档案管理理念。工程档案是反映项目建设过程完善与否的重要指标,是施工企业综合管理水平高低和工程质量优劣的直观展现。施工企业应该秉持重视工程文件收集、管理、整编工作的思想,重视工程档案的管理工作,在施工过程中要根据实际情况不断修订和完善相关制度规范,从制度层面加强约束,并建立健全档案管理组织架构,遵循工程建设规律和档案形成规律进行统筹规划,提早收集、及时归档,提高工程档案资料管理的水平。当然还要明确工程档案各级主管领导的责任划分,从而牢牢把握住档案管理工作的效率,实现档案的“三同步”,即“同步收集、同步整理、同步归档”。
“好用”,拥有专业的档案管理人才。凡事预则立、不预则废,在项目策划阶段就要合理策划档案存放的场地,合理配置项目档案管理所需的工具,更要合理谋划档案管理部门的人员配置,因为只有专业的人员才能在实际工作中对材料进行鉴别,判断出哪些材料有价值,哪些数据真实可靠,及时对各类材料进行分类整理、保管,以便日后查考。配置的档案管理人员应有一定的工程实践经验并熟悉有关档案工作的法律法规,有较强责任心、耐心和细心,这样才能保证档案管理工作的稳定。然后自项目进场开始,就由专职人员及时对项目建设过程中产生的资料进行收集、辨识、检查、整理和保管,保证“物尽其用”。
“实用”,树立全员档案管理意识。档案管理涉及工程各个方面,贯穿工程建设全过程,准确、完整、系统的项目档案管理依托于“全员有档案”的管理理念。也就是说做好工程档案过程资料管理工作,要加强全员的参与意识。这样能够在施工过程中促进资源优化,加强部门协作,把档案管理工作落实到项目每个岗位,避免因人因事波动而导致档案工作出现断档。同时中国二十二冶集团冶金公司明确管理职责,将责任落到实处,通过建立问责制度,有错必纠,有功必奖,奖罚分明,调动相关人员工作的积极性和责任心,减少过程传递中出现的偏差,保证档案管理有章可循,保证档案资料的及时性、真实性和完整性。
(责任编辑：admin)
